Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus koskee aina esimerkiksi seuraavia toimenpiteitä:

• Parketin asentaminen muovimaton tilalle (voi vaikuttaa askeläänien kuuluvuuteen, voi edellyttää asbestinpoistoa)
• WC:n, kylpyhuoneen ja saunan pinnoitteiden ja kalusteiden (ei lauteet) korjaaminen, uusiminen tai poistaminen, jos työ vaikuttaa vesieristykseen, vesi- tai sähköjohtoihin tai viemäröintiin.
• Putkien, viemäreiden, vesikalusteiden (hanat, wc-laitteen istuin) vaihtaminen ja asentaminen ja muut veden katkaisemista edellyttävät työt.
• Viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- ja ilmanvaihtoperusjärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen ja poistaminen, jos laite voi vaikuttaa järjestelmän toimintaan.
• Lämmitysjärjestelmään kuuluvan patterin tai lattialämmityksen muutokset
• Liesikuvun tai - tuulettimen vaihtaminen
• Lämminvesivaraajan vaihtaminen (pientalot)
• Sähköliesi voimavirtajohdolla
• Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
• Kiinteiden sähköjohtojen vaihtaminen, asentaminen ja poistaminen (kytketty muuten kuin pistorasiaan).
• Muutokset kantaviin väliseiniin, jos voivat vaikuttaa rakenteeseen (esimerkiksi kantavuuteen tai eristävyyteen).
• Kevyen väliseinän purkaminen, siirtäminen tai rakentaminen, jos seinän sisällä on sähköjohtoja, tietoliikennekaapeleita, vesijohtoja, tms.
• Huoneiston ulko-oven lukituksen, postiluukun, rakenteen (esim. ovisilmä, postiluukku) ja huoneiston ulkopuolelle näkyvän pinnoitteen muuttaminen
• Huoneen lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen (esimerkiksi seinien levytys), jos järjestely voi huonontaa ääni- tai lämpöeristystä tai vaikuttaa kosteuden siirtymiseen rakenteen kautta
• Altaan ja allaskaapin vaihtaminen asentaminen tai poistaminen, jos vaikuttaa vesijohtoon, hanaan tai viemäröintiin

Näitä toimenpiteitä osakas/asukas saa tehdä ilmoittamatta isännöitsijälle:

• Tapetointi ja maalaukset huoneiston sisällä
• Lattiapinnoitteen vaihtamisen vastaavaan (huom. materiaalivalmistajan askeläänieriste tulee asentaa)
• Eteisen, olo - tai makuuhuoneiden kaappien vaihtamisen, asentamisen tai poistamisen
• Pesukoneen tai astianpesukoneen asentamisen, kun liitännät ovat valmiina. Huomatkaa, että astianpesukoneen alle tulee laittaa suojakaukalo ja kytkennät täytyy teettää asentajalla
• Jää- pakastin- ja viileäkaappien vaihtaminen, asentaminen tai poistaminen

Märkätilasaneeraus

• Vesikatko tilataan suoraan huoltoliikkeeltä urakoitsijan toimesta, mikäli taloyhtiössä ei ole huoneistokohtaisia sulkuja. Vesikatko saa olla maksimissaan kaksi (2) tuntia ja siitä pitää tiedottaa kaksi päivää ennen.
• Märkätila tulee saneerata C2-rakennusmääräyskokoelmaa noudattaen ja tästä tulee olla maininta työselosteissa.
• Työselosteen tulee sisältää tarkka selvitys tehtävistä töistä ja työtavoista.
• Hakemuksessa pitää olla mukana listaus, josta ilmenevät kaikki käytettävät materiaalit (vesieristeet, laastit, tasoitteet, primerit ym.) ja niiden pitää olla samaa tuoteperhettä sekä CE-hyväksyttyjä
• Vesieristäjällä pitää olla VTT:N märkätilasertifikaatti tai vähintään tuotevalmistajan koulutuskortti ja näiden tiedot/kopio pitää olla mukana muutostyöhakemuksen liitteissä.
• Märkätilasta pitää olla toteutuspiirustus, josta ilmenevät mitat sekä lattiakaivon, vesipisteiden ja sähköpisteiden paikat.
• Urakoitsijan pitää tilata isännöitsijältä osakkaan lukuun kosteusmittaus purun jälkeen, vesieristeiden kuivakalvon paksuuden mittaukset (seinät ja lattia) sekä lopputarkastus.
• Tarkastukset pitää tilata etukäteen noin 2 - 3 työpäivää ennen tarkastusajankohtaa.
• Porrashuoneeseen on laitettava tiedote saneerauksesta ja siinä on oltava urakoitsijan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti, yrityksen nimi, Y-tunnus sekä yhteyshenkilö)
• Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee remonttiin ryhtyvän teettää ennen saneerausta tarvittavat asbestikartoitukset kustannuksellaan. Raportti pitää toimittaa isännöitsijälle
• Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote remontista, jossa on remontin arvioitu kestoaika, urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
• Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai rakennusjätteitä vaan ne tulee välittömästi toimittaa asianmukaisiin keräyspisteisiin
• Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa tarvittavaa dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten, tulee remonttiin ryhtyvän osakkaan teettää se asianmukaisella suunnittelutoimistolla
• Kaikissa putki- ja sähkötöissä pitää käyttää valtuutettuja asennusliikkeitä ja ne pitää olla mainittuna muutostyöhakemuksessa. Puutteellisten muutostyöhakemusten täydennyspyynnöt veloitetaan osakkaalta.

Keittiösaneeraus

• Vesikatko purkua varten tilataan suoraan huoltoliikkeeltä urakoitsijan toimesta, mikäli taloyhtiössä ei ole huoneistokohtaisia sulkuja. Vesikatko saa olla maksimissaan kaksi (2) tuntia ja siitä pitää tiedottaa kaksi päivää ennen.
• Keittiöstä pitää toimittaa keittiövalmistajan kalustekuvat, josta ilmenevät vesipisteet, allaskaapin sijainti, sähköpisteet sekä ilmanvaihto.
• Yhteiskanavakoneilla varustettuihin huoneistoihin ei saa asentaa hormiin puhaltavaa liesituuletinta. Tällaisia ovat käytännössä kaikki kerrostaloasunnot.
• Ilmanvaihtoventtiiliä ei saa piilottaa kaapistojen sisään niin, ettei nuohooja pääse siihen käsiksi.
• Allaskaapin alle pitää laittaa vesieriste, joka nostetaan seinälle ja kaapiston sivuseinille 15 cm. Sen voi tehdä esimerkiksi muovimatosta tai käyttää tarkoitukseen sopivaa vuotokaukaloa. Vesieristeen toteutuksesta pitää olla selvitys materiaalissa
• Astianpesukoneen alle pitää laittaa vuotokaukalo.
• Astianpesukoneen saa asentaa vain valtuutettu asentaja.
• Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee remonttiin ryhtyvän teettää ennen saneerausta tarvittavat asbestikartoitukset kustannuksellaan. Raportti pitää toimittaa isännöitsijälle
• Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote remontista, jossa on remontin arvioitu kestoaika, urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
• Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai rakennusjätteitä vaan ne tulee välittömästi toimittaa asianmukaisiin keräyspisteisiin
• Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa tarvittavaa dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten, tulee remonttiin ryhtyvän osakkaan teettää se asianmukaisella suunnittelutoimistolla

Ilmoitus

• Osakas ilmoittaa kunnossapito- tai muutostyöhankkeestaan Isännöinti Kauvanto:n kotisivuilla olevalla sähköisellä ilmoituslomakkeella tai tulostettavalla lomakkeella. Paperisen ilmoituslomakkeen voi tarvittaessa tilata isännöitsijätoimistosta.

Ilmoituksen vastaanotto

• Kun ilmoitus on vastaanotettu, se tarkistetaan.
• Isännöitsijä tiedottaa hallitusta kaikista remontti-ilmoituksesta sovitulla tavalla.

Ilmoituksen ja suunnitelmien käsittely

• Isännöitsijä käsittelee pienimuotoiset ilmoitukset ja hyväksyy ne hallituksen päättämien valtuuksien rajoissa. Laajamuotoiset ilmoitukset siirretään hallituksen kokouksen käsiteltäväksi. Hallitus voi nopeuttaakseen käsittelyä tehdä päätöksen sähköpostikeskustelun perusteella. Jos ilmoitus vaatii ulkopuolista asiantuntijaa arvioimaan hankkeen sisältöä, isännöitsijä valmistelee asian hallituksen kokoukselle. Jos osakkaalta tarvitaan lisäselvityksiä, annetaan niiden toimittamiseksi yksityiskohtainen ohje. Kaikki osakkaiden kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten käsittelyt ja päätökset kirjataan hallituksen kokouksissa.

Aloituslupa

• Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden aloittamiseksi. Ilmoitus sisältää mahdolliset erityisehdot ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin aloituslupa on annettu. Isännöitsijä voi antaa luvan aloittaa purkutyöt kohteessa erityistapauksissa.

Valvonta

• Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden aloittamiseksi. Ilmoitus sisältää mahdolliset erityisehdot ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin aloituslupa on annettu. Isännöitsijä voi antaa luvan aloittaa purkutyöt kohteessa erityistapauksissa.
• Tarkastus- ja valvontakustannukset maksavat remonttiin ryhtyvä.

Työnvalmistuminen ja hyväksyntä

• Osakas ilmoittaa isännöitsijälle työn valmistumisesta. Isännöitsijä suorittaa tarvittaessa vastaanottotarkastuksen, jossa todetaan, että työ on saatettu loppuun ja rakenne siirtyy takaisin taloyhtiön huoltovastuulle. Isännöitsijä ei tarkasta työn laatua tai visuaalisia seikkoja. Jos osakas haluaa valvonnan, joka etenee työn edetessä, tulee hänen kustannuksellaan hankkia valvonta alan ammattilaiselta.

Osakkaan kunnossapito- ja muutostöiden arkistointi

• Kaikkien kunnossapito- ja muutostöiden asiakirjat arkistoidaan varmennettuun sähköiseen järjestelmään. Paperiset materiaalit skannataan. Osakkaan tulee täyttää muutostyöhakemus hyvissä ajoin ennen saneerauksen aloitusta. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin muutostyöhakemus on hyväksytty. Normaalitilanteessa tähän menee 1 - 5 työpäivää. Mikäli muutostyö on niin laaja, että se vaatii taloyhtiön hallituksen hyväksynnän, voi käsittely kestää useita viikkoja. Muutostyöhakemus sellaisenaan ei riitä vaan siihen vaaditaan alla olevien asioiden huomioimista ja toimittamista liitteinä. Tässä alla muutama tyypillisin saneeraus ja vaatimukset, jotka muutostyöhakemuksen tulee täyttää. Näistä pitää olla merkintä.

Muutostyöstä pitää tehdä muutostyöhakemus, jossa tulee olla seuraavat dokumentit:

• Laitteiston tiedot ja tuotekortti (jos saatavissa)
• Mallikuva asennuksesta, jossa näkyvät sekä sisä- että ulkoyksikkö
• Asennusliikkeen tiedot (TUKES:n hyväksymä asentaja)
• Osakkaan tulee täyttää ja allekirjoittaa lämpöpumppusopimus, jolla sitoutuu vastaamaan laitteen asennuksista, käyttö- ja huoltokustannuksista sekä laitteen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista. Sopimuspohjan saa paluupostissa sähköpostitse muutostyöhakemuksen käsittelevältä isännöitsijältä
• Muutostyöhakemuksen käsittelystä ja sopimuksesta veloitetaan yksi teknisen isännöinnin tunti remonttiin ryhtyvältä.
• Asennus tulee tarkistuttaa joko itse valitsemalla tarkastajalla tai taloyhtiön isännöitsijällä. Tarkastuksesta veloitetaan remonttiin ryhtyvältä yksi teknisen isännöinnin tunti (+ km-korvaus)
• Ulkoyksikön voi kerrostalossa asentaa parvekkeelle siten, että se jää kaiteen alapuolelle ja rivitalossa hallituksen hyväksymälle paikalle huoneistopihalla.