Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaalla on oikeus tehdä hallitsemassaan huoneistossa muutostöitä. Työt on kuitenkin toteutettava siten, etteivät ne aiheuta haittaa taloyhtiölle tai muille kiinteistön käyttäjille. Taloyhtiön hallitukselle on ilmoitettava etukäteen kaikista kunnossapito- tai muutostöistä, jotka voivat vaikuttaa rakennuksen rakenteisiin, eristeisiin, teknisiin järjestelmiin tai naapurihuoneistoihin.
Ilmoitus on tehtävä kirjallisesti ennen töiden aloittamista, ja siihen on liitettävä tarvittavat selvitykset. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin kirjallinen lupa on saatu isännöitsijätoimistolta.
Ilmoitusta ei tarvitse tehdä pienistä pintatöistä, kuten seinien maalauksesta tai tapetoinnista, mikäli niillä ei ole vaikutusta rakenteisiin tai taloyhtiön vastuulla oleviin järjestelmiin.
Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että kaikki kunnossapito- ja muutostyöt suoritetaan rakennusta vahingoittamatta ja hyvän rakennustavan mukaisesti.
Muutostyöilmoitus tulee tehdä kirjallisesti ennen työn aloittamista. Ilmoituksen voi toimittaa seuraavilla tavoilla:
Huomioithan, että Huoneistotietojärjestelmä (HTJ2) velvoittaa taloyhtiöitä ilmoittamaan tekniset muutokset, jotka koskevat esimerkiksi rakennuksen rakenteita. Tämä perustuu HTJ2-vaiheen tuomaan velvollisuuteen, jonka mukaan yhtiöiden tulee toimittaa järjestelmään ajantasaiset tekniset ja taloudelliset tiedot.
Vaikka remontti voidaan ilmoittaa sähköisesti alla olevalla kaavakkeella, huoneistotietojärjestelmään tehtävä tietojen siirto on erikseen veloitettava toimenpide.