Ohjeet osakkaalle muutostyöhakemuksen jättämistä varten
Asunto-osakeyhtiölaki toteaa seuraavaa: Uuden asunto-osakeyhtiö lain mukaan osakkaan
on ilmoitettava yhtiölle kaikki kunnossapito- ja muutostyöt, jos työ voi vaikuttaa
yhtiön tai toisen osakkaan vastuulla olevaan kiinteistön,rakennuksen tai huoneiston
osaan tai huoneiston käyttämiseen. Lisäksi uudessa laissa säädetään erikseen siitä,
että työtä teettävä osakas vastaa tarpeellisista ja kohtuullisista työn
toteuttamiseen liittyvistä yhtiön valvontakuluista. Hallituksen ja isännöitsijän
velvollisuus on valvoa yhtiön etua osakkaiden remonteissa. Kunnossapito- ja
muutostyörekisteriä ylläpitää Isännöinti Kauvanto
Käsittelyaika
Muutostyöhakemus on jätettävä ajoissa, noin kuukautta ennen suunniteltua urakkaa.
Huomioikaa, että kesäaikana käsittely on hitaampaa kesälomien takia. Mikäli
saneeraus vaatii rakennuslupaa tai on muutoin poikkeuksellisen laaja, voi käsittely
vaatia hallituksen kokousta ja päätöstä. Tällöin käsittelyaika on riippuvainen
hallituksen kokouksesta ja voi viedä pitkänkin aikaa. Tyypillinen tällainen remontti
on märkätilan laajennus, joka vaatii rakennusvalvonnan hyväksynnän.
Veloitukset
Kunnossapito- ja muutostöiden hallinnoimis- ja valvontakorvaukset ovat
tuntiperusteisia, teknisen isännöinnin hinnaston mukaan. Kustannukset maksavat
remonttiin ryhtyvä osakas.
Osakkaan muutostyöhakemuksen läpikäynnistä ja dokumentoinnista veloitetaan
tyypillisesti 1 - 2 teknisen isännöinnin tuntia per hakemus. Selvitys- ja
täydennyspyynnöt ovat 1 h/kappale.
Asunto-osakeyhtiöllä on lisäksi velvollisuus ylläpitää muutostyörekisteriä.
Osakasremonttien rekisteröinnin ja dokumentaation tallennuksen järjestelmiin
kustantaa asunto-osakeyhtiö ja siitä peritään ½ teknisen isännöinnin tuntia vastaava
korvaus. Vesieristyksen kuivakalvopaksuuden tarkastus tilataan isännöitsijältä ja
siitä peritään hinnaston mukainen korvaus.
Tarkastuskäynnit
Remontin valvonta edellyttää tarkistuskäyntejä. Tarkastuskäynnit veloitetaan
teknisen isännöinnin hinnan mukaan. Ne tulee tilata isännöitsijältä hyvissä ajoin
muutamaa työpäivää ennen seuraavasti:
Märkätila
- Purkutarkastus ja kosteusmittaus kun rakenteet on purettu (1 h + km)
- Vesieristystarkastus kun vesieristeet on asennettu (1 h + km)
- Lopputarkastus kun märkätila on valmis (1 h + km)
Keittiösaneeraus
- Allaskaapin alle asennettavan vesieristeen tarkastus (1 h + km)
- Lopputarkastus kun remontti on valmis (1 h + km)
Lopputarkastus ei koske urakoitsijan tekemää työtä vaan siitä urakoitsija vastaa
osakkaalle. Isännöitsijä ei ota kantaa työn siisteyteen vaan toteaa, että saneeraus
on saatettu loppuun. Vaikka esimerkiksi keittiö on osakkaan oma varuste, tulee
sellainen huoneistossa olla.
Mahdollisista virheistä tai puutteista osakas reklamoi aina urakoitsijaa.
Asbestikartoitus
Jos taloyhtiön rakennusvuosi on 1994 tai aiemmin, pitää ennen saneerausta teettää
asbestikartoitus saneerattavasta huoneiston osasta. Osakas vastaa kartoituksen
teettämisestä sekä siitä koituvista kustannuksista. Kartoitusraportti on lähetettävä
isännöitsijälle. Jos rakenteista löytyy asbestia, pitää purkutyöt teettää alan
asiantuntijaurakoitsijalla. Asbestipurun kustannukset maksavat remonttiin ryhtyvä
osakas.
Sähkötyöt
Sähkötöistä on toimitettava sähköasentajan omavalvontalomake/mittauspöytäkirja
isännöitsijälle. Sähkötöissä saa käyttää vain valtuutettuja asentajia.
Valvoja
Lähtökohtaisesti asunto-osakeyhtiön isännöitsijä valvoo osakkaan tekemiä
muutostöitä. Osakas tai hallitus voi kuitenkin erityisen vaativissa toimenpiteissä
päättää, että valvonta suoritetaan ulkopuolisen valvojan toimesta. Ulkopuolisen
valvojan tai asiantuntijan kustannukset peritään remonttiin ryhtyneeltä osakkaalta
toteutuneiden kulujen mukaan. Isännöitsijän tarkastus - ja valvontakäynnit
veloitetaan osakkaalta per alkava tunti + kilometrit.
Koska isännöitsijälle tarvitsee ilmoittaa?
Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus koskee aina esimerkiksi seuraavia
toimenpiteitä:
- Parketin asentaminen muovimaton tilalle (voi vaikuttaa askeläänien
kuuluvuuteen, voi edellyttää asbestinpoistoa)
- WC:n, kylpyhuoneen ja saunan pinnoitteiden ja kalusteiden (ei lauteet)
korjaaminen, uusiminen tai poistaminen, jos työ vaikuttaa vesieristykseen,
vesi- tai sähköjohtoihin tai viemäröintiin.
- Putkien, viemäreiden, vesikalusteiden (hanat, wc-laitteen istuin)
vaihtaminen ja asentaminen ja muut veden katkaisemista edellyttävät työt.
- Viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- ja ilmanvaihtoperusjärjestelmiin
liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen ja poistaminen, jos laite voi
vaikuttaa järjestelmän toimintaan.
- Lämmitysjärjestelmään kuuluvan patterin tai lattialämmityksen muutokset
- Liesikuvun tai - tuulettimen vaihtaminen
- Lämminvesivaraajan vaihtaminen (pientalot)
- Sähköliesi voimavirtajohdolla
- Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja
viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
- Kiinteiden sähköjohtojen vaihtaminen, asentaminen ja poistaminen (kytketty
muuten kuin pistorasiaan).
- Muutokset kantaviin väliseiniin, jos voivat vaikuttaa rakenteeseen
(esimerkiksi kantavuuteen tai eristävyyteen).
- Kevyen väliseinän purkaminen, siirtäminen tai rakentaminen, jos seinän
sisällä on sähköjohtoja, tietoliikennekaapeleita, vesijohtoja, tms.
- Huoneiston ulko-oven lukituksen, postiluukun, rakenteen (esim. ovisilmä,
postiluukku) ja huoneiston ulkopuolelle näkyvän pinnoitteen muuttaminen
- Huoneen lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen (esimerkiksi
seinien levytys), jos järjestely voi huonontaa ääni- tai lämpöeristystä tai
vaikuttaa kosteuden siirtymiseen rakenteen kautta
- Altaan ja allaskaapin vaihtaminen asentaminen tai poistaminen, jos vaikuttaa
vesijohtoon, hanaan tai viemäröintiin
Näitä toimenpiteitä osakas/asukas saa tehdä ilmoittamatta isännöitsijälle:
- Tapetointi ja maalaukset huoneiston sisällä
- Lattiapinnoitteen vaihtamisen vastaavaan (huom. materiaalivalmistajan
askeläänieriste tulee asentaa)
- Eteisen, olo - tai makuuhuoneiden kaappien vaihtamisen, asentamisen tai
poistamisen
- Pesukoneen tai astianpesukoneen asentamisen, kun liitännät ovat valmiina.
Huomatkaa, että astianpesukoneen alle tulee laittaa suojakaukalo ja
kytkennät täytyy teettää asentajalla
- Jää- pakastin- ja viileäkaappien vaihtaminen, asentaminen tai poistaminen
Muutostyöhakemuksen sisältö
Muutostyöhakemus tulee jättää www.kauvanto.fi/muutostyö sivun kautta. Mikäli osakas
ei käytä internetiä, voi paperisen muutostyöhakemuksen pyytää isännöitsijältä.
Hakemukseen pitää liittää kaikki dokumentit, kuten työseloste, listaus käytettävistä
rakennusmateriaaleista, piirustukset, aikataulu, urakoitsijatiedot ym.
Puutteellisen muutostyöhakemuksen käsittely edellyttää täydennyspyyntöjä, jotka
laskutetaan remonttiin ryhtyvältä. Olkaa hyvä ja lähettäkää aina muutostyöhakemus
kerralla liitteineen.
Märkätilasaneeraus
- Vesikatko tilataan suoraan huoltoliikkeeltä urakoitsijan toimesta, mikäli
taloyhtiössä ei ole huoneistokohtaisia sulkuja. Vesikatko saa olla
maksimissaan kaksi (2) tuntia ja siitä pitää tiedottaa kaksi päivää ennen.
- Märkätila tulee saneerata C2-rakennusmääräyskokoelmaa noudattaen ja tästä
tulee olla maininta työselosteissa.
- Työselosteen tulee sisältää tarkka selvitys tehtävistä töistä ja
työtavoista.
- Hakemuksessa pitää olla mukana listaus, josta ilmenevät kaikki käytettävät
materiaalit (vesieristeet, laastit, tasoitteet, primerit ym.) ja niiden
pitää olla samaa tuoteperhettä sekä CE-hyväksyttyjä
- Vesieristäjällä pitää olla VTT:N märkätilasertifikaatti tai vähintään
tuotevalmistajan koulutuskortti ja näiden tiedot/kopio pitää olla mukana
muutostyöhakemuksen liitteissä.
- Märkätilasta pitää olla toteutuspiirustus, josta ilmenevät mitat sekä
lattiakaivon, vesipisteiden ja sähköpisteiden paikat.
- Urakoitsijan pitää tilata isännöitsijältä osakkaan lukuun kosteusmittaus
purun jälkeen, vesieristeiden kuivakalvon paksuuden mittaukset (seinät ja
lattia) sekä lopputarkastus.
- Tarkastukset pitää tilata etukäteen noin 2 - 3 työpäivää ennen
tarkastusajankohtaa.
- Porrashuoneeseen on laitettava tiedote saneerauksesta ja siinä on oltava
urakoitsijan yhteystiedot (puhelin ja sähköposti, yrityksen nimi, Y-tunnus
sekä yhteyshenkilö)
- Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee remonttiin ryhtyvän
teettää ennen saneerausta tarvittavat asbestikartoitukset kustannuksellaan.
Raportti pitää toimittaa isännöitsijälle
- Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote remontista, jossa on
remontin arvioitu kestoaika, urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
- Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai rakennusjätteitä vaan ne
tulee välittömästi toimittaa asianmukaisiin keräyspisteisiin
- Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa tarvittavaa
dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten, tulee remonttiin ryhtyvän
osakkaan teettää se asianmukaisella suunnittelutoimistolla
- Kaikissa putki- ja sähkötöissä pitää käyttää valtuutettuja asennusliikkeitä
ja ne pitää olla mainittuna muutostyöhakemuksessa. Puutteellisten
muutostyöhakemusten täydennyspyynnöt veloitetaan osakkaalta.
Keittiösaneeraus
- Vesikatko purkua varten tilataan suoraan huoltoliikkeeltä urakoitsijan
toimesta, mikäli taloyhtiössä ei ole huoneistokohtaisia sulkuja. Vesikatko
saa olla maksimissaan kaksi (2) tuntia ja siitä pitää tiedottaa kaksi päivää
ennen.
- Keittiöstä pitää toimittaa keittiövalmistajan kalustekuvat, josta ilmenevät
vesipisteet, allaskaapin sijainti, sähköpisteet sekä ilmanvaihto.
- Yhteiskanavakoneilla varustettuihin huoneistoihin ei saa asentaa hormiin
puhaltavaa liesituuletinta. Tällaisia ovat käytännössä kaikki
kerrostaloasunnot.
- Ilmanvaihtoventtiiliä ei saa piilottaa kaapistojen sisään niin, ettei
nuohooja pääse siihen käsiksi.
- Allaskaapin alle pitää laittaa vesieriste, joka nostetaan seinälle ja
kaapiston sivuseinille 15 cm. Sen voi tehdä esimerkiksi muovimatosta tai
käyttää tarkoitukseen sopivaa vuotokaukaloa. Vesieristeen toteutuksesta
pitää olla selvitys materiaalissa
- Astianpesukoneen alle pitää laittaa vuotokaukalo.
- Astianpesukoneen saa asentaa vain valtuutettu asentaja.
- Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee remonttiin ryhtyvän
teettää ennen saneerausta tarvittavat asbestikartoitukset kustannuksellaan.
Raportti pitää toimittaa isännöitsijälle
- Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote remontista, jossa on
remontin arvioitu kestoaika, urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
- Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai rakennusjätteitä vaan ne
tulee välittömästi toimittaa asianmukaisiin keräyspisteisiin
- Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa tarvittavaa
dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten, tulee remonttiin ryhtyvän
osakkaan teettää se asianmukaisella suunnittelutoimistolla
HUOM. Kaikissa putki- ja sähkötöissä pitää käyttää valtuutettuja asennusliikkeitä ja
ne pitää olla mainittuna muutostyöhakemuksessa. Puutteellisten muutostyöhakemusten
täydennyspyynnöt veloitetaan osakkaalta.
Muutostyöhakemuksen käsittely koostuu seuraavista vaiheista:
Ilmoitus
- Osakas ilmoittaa kunnossapito- tai muutostyöhankkeestaan Isännöinti
Kauvanto:n kotisivuilla olevalla sähköisellä ilmoituslomakkeella tai
tulostettavalla lomakkeella. Paperisen ilmoituslomakkeen voi tarvittaessa
tilata isännöitsijätoimistosta.
Ilmoituksen vastaanotto
- Kun ilmoitus on vastaanotettu, se tarkistetaan.
- Isännöitsijä tiedottaa hallitusta kaikista remontti-ilmoituksesta sovitulla
tavalla.
Ilmoituksen ja suunnitelmien käsittely
-
Isännöitsijä käsittelee pienimuotoiset ilmoitukset ja hyväksyy ne
hallituksen päättämien valtuuksien rajoissa. Laajamuotoiset ilmoitukset
siirretään hallituksen kokouksen käsiteltäväksi. Hallitus voi nopeuttaakseen
käsittelyä tehdä päätöksen sähköpostikeskustelun perusteella. Jos ilmoitus
vaatii ulkopuolista asiantuntijaa arvioimaan hankkeen sisältöä, isännöitsijä
valmistelee asian hallituksen kokoukselle. Jos osakkaalta tarvitaan
lisäselvityksiä, annetaan niiden toimittamiseksi yksityiskohtainen ohje.
Kaikki osakkaiden kunnossapito- ja muutostyöilmoitusten käsittelyt ja
päätökset kirjataan hallituksen kokouksissa.
Aloituslupa
-
Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden aloittamiseksi. Ilmoitus
sisältää mahdolliset erityisehdot ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja
valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin aloituslupa on annettu.
Isännöitsijä voi antaa luvan aloittaa purkutyöt kohteessa
erityistapauksissa.
Valvonta
-
Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden aloittamiseksi. Ilmoitus
sisältää mahdolliset erityisehdot ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja
valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin aloituslupa on annettu.
Isännöitsijä voi antaa luvan aloittaa purkutyöt kohteessa
erityistapauksissa.
-
Tarkastus- ja valvontakustannukset maksavat remonttiin ryhtyvä.
Työnvalmistuminen ja hyväksyntä
-
Osakas ilmoittaa isännöitsijälle työn valmistumisesta. Isännöitsijä
suorittaa tarvittaessa vastaanottotarkastuksen, jossa todetaan, että työ on
saatettu loppuun ja rakenne siirtyy takaisin taloyhtiön huoltovastuulle.
Isännöitsijä ei tarkasta työn laatua tai visuaalisia seikkoja. Jos osakas
haluaa valvonnan, joka etenee työn edetessä, tulee hänen kustannuksellaan
hankkia valvonta alan ammattilaiselta.
Osakkaan kunnossapito- ja muutostöiden arkistointi
-
Kaikkien kunnossapito- ja muutostöiden asiakirjat arkistoidaan varmennettuun
sähköiseen järjestelmään. Paperiset materiaalit skannataan. Osakkaan tulee
täyttää muutostyöhakemus hyvissä ajoin ennen saneerauksen aloitusta. Töitä
ei saa aloittaa ennen kuin muutostyöhakemus on hyväksytty.
Normaalitilanteessa tähän menee 1 - 5 työpäivää. Mikäli muutostyö on niin
laaja, että se vaatii taloyhtiön hallituksen hyväksynnän, voi käsittely
kestää useita viikkoja. Muutostyöhakemus sellaisenaan ei riitä vaan siihen
vaaditaan alla olevien asioiden huomioimista ja toimittamista liitteinä.
Tässä alla muutama tyypillisin saneeraus ja vaatimukset, jotka
muutostyöhakemuksen tulee täyttää. Näistä pitää olla merkintä.
Ilmanlämpöpumppu
Osakkailla on mahdollisuus asentaa huoneistoon viilentävä lämpöpumppu, mikäli
asennus on taloyhtiössä sallittua.
Muutostyöstä pitää tehdä muutostyöhakemus, jossa tulee olla seuraavat
dokumentit:
- Laitteiston tiedot ja tuotekortti (jos saatavissa)
- Mallikuva asennuksesta, jossa näkyvät sekä sisä- että ulkoyksikkö
- Asennusliikkeen tiedot (TUKES:n hyväksymä asentaja)
- Osakkaan tulee täyttää ja allekirjoittaa lämpöpumppusopimus, jolla sitoutuu
vastaamaan laitteen asennuksista, käyttö- ja huoltokustannuksista sekä
laitteen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista. Sopimuspohjan saa
paluupostissa sähköpostitse muutostyöhakemuksen käsittelevältä
isännöitsijältä
- Muutostyöhakemuksen käsittelystä ja sopimuksesta veloitetaan yksi teknisen
isännöinnin tunti remonttiin ryhtyvältä.
- Asennus tulee tarkistuttaa joko itse valitsemalla tarkastajalla tai
taloyhtiön isännöitsijällä. Tarkastuksesta veloitetaan remonttiin ryhtyvältä
yksi teknisen isännöinnin tunti (+ km-korvaus)
- Ulkoyksikön voi kerrostalossa asentaa parvekkeelle siten, että se jää
kaiteen alapuolelle ja rivitalossa hallituksen hyväksymälle paikalle
huoneistopihalla.
Ulkoyksikkö sijoitetaan parvekkeen kaidetason alapuolelle, jolloin laite ei näy
julkisivussa. Kylmävedot verhotaan suojakoteloinnilla. Viilennyskäytössä laitteeseen
voidaan halutessa myös asentaa parvekeverhouskotelo verhoamaan ulkoyksikkö.
Asennuksessa tulee huomioida seuraavia seikkoja
Ilmalämpöpumppu koostuu ulko- ja sisäyksiköstä. Sisäyksiköltä ulkoyksikölle
johdetaan asennuskourun sisällä yksiköiden välinen yhteys, eristetyt kylmäaineputket
ja erillinen kondenssivesiputki. Seinän läpivienti toteutetaan esim. 65 - 70 mm
läpiviennillä ja siihen asennetaan suojaputki. Läpivienti eristetään
rakennusmääräysten mukaisesti ja asennus toteutetaan hyviä rakennustapoja
noudattaen. Laitteiston sähköt kytketään määräysten mukaisesti, tarvittaessa
turvakytkimellä. Kaikki putkitukset suojataan asennuskourulla.
Läpivientiin asennetaan suojaputki ja se tiivistetään polyuretaanilla ja on täysin
höyryntiivis. Höyrysulku ei katkea ja se on ainoa oikea tapa tiivistää
ilmalämpöpumppujen läpivientireikä (asentajalla pitää olla TUKES:n asennusluvat ja
koulutus). Sen lisäksi läpivientireikä (65 - 75 mm) tehdään sisältä ulos kondenssin
kaato huomioiden ja oikealla asennustavalla varmistetaan kondenssin oikeaoppinen
poistuminen.
Kondenssiveden johtamisesta tulee olla selvitys. Kondenssivesi tulee joko viemäröidä
tai johtaa parvekkeen vedenpoistoputkeen. Piha-asennuksessa vesi tulee johtaa
vähintään metrin päähän talon seinästä.
Kylmäkoneasennusliike luvat voi tarkistaa
täältä.
Asentajan henkilökohtaiset luvat voi tarkistaa
täältä.