Ohjeet osakkaalle muutostyöhakemuksen jättämistä varten
Asunto-osakeyhtiölaki toteaa seuraavaa: Uuden
asunto-osakeyhtiö lain mukaan osakkaan on ilmoitettava
yhtiölle kaikki kunnossapito- ja muutostyöt, jos työ voi
vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkaan vastuulla olevaan
kiinteistön,rakennuksen tai huoneiston osaan tai huoneiston
käyttämiseen. Lisäksi uudessa laissa säädetään erikseen siitä,
että työtä teettävä osakas vastaa tarpeellisista ja
kohtuullisista työn toteuttamiseen liittyvistä yhtiön
valvontakuluista. Hallituksen ja isännöitsijän velvollisuus on
valvoa yhtiön etua osakkaiden remonteissa. Kunnossapito- ja
muutostyörekisteriä ylläpitää Isännöinti Kauvanto
Käsittelyaika
Muutostyöhakemus on jätettävä ajoissa, noin kuukautta ennen
suunniteltua urakkaa. Huomioikaa, että kesäaikana käsittely on
hitaampaa kesälomien takia. Mikäli saneeraus vaatii
rakennuslupaa tai on muutoin poikkeuksellisen laaja, voi
käsittely vaatia hallituksen kokousta ja päätöstä. Tällöin
käsittelyaika on riippuvainen hallituksen kokouksesta ja voi
viedä pitkänkin aikaa. Tyypillinen tällainen remontti on
märkätilan laajennus, joka vaatii rakennusvalvonnan
hyväksynnän.
Veloitukset
Kunnossapito- ja muutostöiden hallinnoimis- ja
valvontakorvaukset ovat tuntiperusteisia, teknisen isännöinnin
hinnaston mukaan. Kustannukset maksavat remonttiin ryhtyvä
osakas.
Osakkaan muutostyöhakemuksen läpikäynnistä ja dokumentoinnista
veloitetaan tyypillisesti 1 - 2 teknisen isännöinnin tuntia
per hakemus. Selvitys- ja täydennyspyynnöt ovat 1 h/kappale.
Asunto-osakeyhtiöllä on lisäksi velvollisuus ylläpitää
muutostyörekisteriä. Osakasremonttien rekisteröinnin ja
dokumentaation tallennuksen järjestelmiin kustantaa
asunto-osakeyhtiö ja siitä peritään ½ teknisen isännöinnin
tuntia vastaava korvaus. Vesieristyksen kuivakalvopaksuuden
tarkastus tilataan isännöitsijältä ja siitä peritään hinnaston
mukainen korvaus.
Tarkastuskäynnit
Remontin valvonta edellyttää tarkistuskäyntejä.
Tarkastuskäynnit veloitetaan teknisen isännöinnin hinnan
mukaan. Ne tulee tilata isännöitsijältä hyvissä ajoin muutamaa
työpäivää ennen seuraavasti:
Märkätila
-
Purkutarkastus ja kosteusmittaus kun rakenteet on
purettu (1 h + km)
-
Vesieristystarkastus kun vesieristeet on asennettu (1 h
+ km)
- Lopputarkastus kun märkätila on valmis (1 h + km)
Keittiösaneeraus
-
Allaskaapin alle asennettavan vesieristeen tarkastus (1
h + km)
- Lopputarkastus kun remontti on valmis (1 h + km)
Lopputarkastus ei koske urakoitsijan tekemää työtä vaan siitä
urakoitsija vastaa osakkaalle. Isännöitsijä ei ota kantaa työn
siisteyteen vaan toteaa, että saneeraus on saatettu loppuun.
Vaikka esimerkiksi keittiö on osakkaan oma varuste, tulee
sellainen huoneistossa olla.
Mahdollisista virheistä tai puutteista osakas reklamoi aina
urakoitsijaa.
Asbestikartoitus
Jos taloyhtiön rakennusvuosi on 1994 tai aiemmin, pitää ennen
saneerausta teettää asbestikartoitus saneerattavasta
huoneiston osasta. Osakas vastaa kartoituksen teettämisestä
sekä siitä koituvista kustannuksista. Kartoitusraportti on
lähetettävä isännöitsijälle. Jos rakenteista löytyy asbestia,
pitää purkutyöt teettää alan asiantuntijaurakoitsijalla.
Asbestipurun kustannukset maksavat remonttiin ryhtyvä osakas.
Sähkötyöt
Sähkötöistä on toimitettava sähköasentajan
omavalvontalomake/mittauspöytäkirja isännöitsijälle.
Sähkötöissä saa käyttää vain valtuutettuja asentajia.
Valvoja
Lähtökohtaisesti asunto-osakeyhtiön isännöitsijä valvoo
osakkaan tekemiä muutostöitä. Osakas tai hallitus voi
kuitenkin erityisen vaativissa toimenpiteissä päättää, että
valvonta suoritetaan ulkopuolisen valvojan toimesta.
Ulkopuolisen valvojan tai asiantuntijan kustannukset peritään
remonttiin ryhtyneeltä osakkaalta toteutuneiden kulujen
mukaan. Isännöitsijän tarkastus - ja valvontakäynnit
veloitetaan osakkaalta per alkava tunti + kilometrit.
Koska isännöitsijälle tarvitsee ilmoittaa?
Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus koskee aina esimerkiksi
seuraavia toimenpiteitä:
-
Parketin asentaminen muovimaton tilalle (voi vaikuttaa
askeläänien kuuluvuuteen, voi edellyttää asbestinpoistoa)
-
WC:n, kylpyhuoneen ja saunan pinnoitteiden ja kalusteiden
(ei lauteet) korjaaminen, uusiminen tai poistaminen, jos
työ vaikuttaa vesieristykseen, vesi- tai sähköjohtoihin
tai viemäröintiin.
-
Putkien, viemäreiden, vesikalusteiden (hanat, wc-laitteen
istuin) vaihtaminen ja asentaminen ja muut veden
katkaisemista edellyttävät työt.
-
Viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- ja
ilmanvaihtoperusjärjestelmiin liittyvien laitteiden
asentaminen, muuttaminen ja poistaminen, jos laite voi
vaikuttaa järjestelmän toimintaan.
-
Lämmitysjärjestelmään kuuluvan patterin tai
lattialämmityksen muutokset
- Liesikuvun tai - tuulettimen vaihtaminen
- Lämminvesivaraajan vaihtaminen (pientalot)
- Sähköliesi voimavirtajohdolla
-
Pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen
vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole
liitäntävalmiutta
-
Kiinteiden sähköjohtojen vaihtaminen, asentaminen ja
poistaminen (kytketty muuten kuin pistorasiaan).
-
Muutokset kantaviin väliseiniin, jos voivat vaikuttaa
rakenteeseen (esimerkiksi kantavuuteen tai eristävyyteen).
-
Kevyen väliseinän purkaminen, siirtäminen tai
rakentaminen, jos seinän sisällä on sähköjohtoja,
tietoliikennekaapeleita, vesijohtoja, tms.
-
Huoneiston ulko-oven lukituksen, postiluukun, rakenteen
(esim. ovisilmä, postiluukku) ja huoneiston ulkopuolelle
näkyvän pinnoitteen muuttaminen
-
Huoneen lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen
(esimerkiksi seinien levytys), jos järjestely voi
huonontaa ääni- tai lämpöeristystä tai vaikuttaa kosteuden
siirtymiseen rakenteen kautta
-
Altaan ja allaskaapin vaihtaminen asentaminen tai
poistaminen, jos vaikuttaa vesijohtoon, hanaan tai
viemäröintiin
Näitä toimenpiteitä osakas/asukas saa tehdä ilmoittamatta
isännöitsijälle:
- Tapetointi ja maalaukset huoneiston sisällä
-
Lattiapinnoitteen vaihtamisen vastaavaan (huom.
materiaalivalmistajan askeläänieriste tulee asentaa)
-
Eteisen, olo - tai makuuhuoneiden kaappien vaihtamisen,
asentamisen tai poistamisen
-
Pesukoneen tai astianpesukoneen asentamisen, kun liitännät
ovat valmiina. Huomatkaa, että astianpesukoneen alle tulee
laittaa suojakaukalo ja kytkennät täytyy teettää
asentajalla
-
Jää- pakastin- ja viileäkaappien vaihtaminen, asentaminen
tai poistaminen
Muutostyöhakemuksen sisältö
Muutostyöhakemus tulee jättää www.kauvanto.fi/muutostyö sivun
kautta. Mikäli osakas ei käytä internetiä, voi paperisen
muutostyöhakemuksen pyytää isännöitsijältä.
Hakemukseen pitää liittää kaikki dokumentit, kuten työseloste,
listaus käytettävistä rakennusmateriaaleista, piirustukset,
aikataulu, urakoitsijatiedot ym.
Puutteellisen muutostyöhakemuksen käsittely edellyttää
täydennyspyyntöjä, jotka laskutetaan remonttiin ryhtyvältä.
Olkaa hyvä ja lähettäkää aina muutostyöhakemus kerralla
liitteineen.
Märkätilasaneeraus
-
Vesikatko tilataan suoraan huoltoliikkeeltä urakoitsijan
toimesta, mikäli taloyhtiössä ei ole huoneistokohtaisia
sulkuja. Vesikatko saa olla maksimissaan kaksi (2) tuntia
ja siitä pitää tiedottaa kaksi päivää ennen.
-
Märkätila tulee saneerata C2-rakennusmääräyskokoelmaa
noudattaen ja tästä tulee olla maininta työselosteissa.
-
Työselosteen tulee sisältää tarkka selvitys tehtävistä
töistä ja työtavoista.
-
Hakemuksessa pitää olla mukana listaus, josta ilmenevät
kaikki käytettävät materiaalit (vesieristeet, laastit,
tasoitteet, primerit ym.) ja niiden pitää olla samaa
tuoteperhettä sekä CE-hyväksyttyjä
-
Vesieristäjällä pitää olla VTT:N märkätilasertifikaatti
tai vähintään tuotevalmistajan koulutuskortti ja näiden
tiedot/kopio pitää olla mukana muutostyöhakemuksen
liitteissä.
-
Märkätilasta pitää olla toteutuspiirustus, josta ilmenevät
mitat sekä lattiakaivon, vesipisteiden ja sähköpisteiden
paikat.
-
Urakoitsijan pitää tilata isännöitsijältä osakkaan lukuun
kosteusmittaus purun jälkeen, vesieristeiden kuivakalvon
paksuuden mittaukset (seinät ja lattia) sekä
lopputarkastus.
-
Tarkastukset pitää tilata etukäteen noin 2 - 3 työpäivää
ennen tarkastusajankohtaa.
-
Porrashuoneeseen on laitettava tiedote saneerauksesta ja
siinä on oltava urakoitsijan yhteystiedot (puhelin ja
sähköposti, yrityksen nimi, Y-tunnus sekä yhteyshenkilö)
-
Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee
remonttiin ryhtyvän teettää ennen saneerausta tarvittavat
asbestikartoitukset kustannuksellaan. Raportti pitää
toimittaa isännöitsijälle
-
Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote
remontista, jossa on remontin arvioitu kestoaika,
urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
-
Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai
rakennusjätteitä vaan ne tulee välittömästi toimittaa
asianmukaisiin keräyspisteisiin
-
Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa
tarvittavaa dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten,
tulee remonttiin ryhtyvän osakkaan teettää se
asianmukaisella suunnittelutoimistolla
-
Kaikissa putki- ja sähkötöissä pitää käyttää valtuutettuja
asennusliikkeitä ja ne pitää olla mainittuna
muutostyöhakemuksessa. Puutteellisten muutostyöhakemusten
täydennyspyynnöt veloitetaan osakkaalta.
Keittiösaneeraus
-
Vesikatko purkua varten tilataan suoraan huoltoliikkeeltä
urakoitsijan toimesta, mikäli taloyhtiössä ei ole
huoneistokohtaisia sulkuja. Vesikatko saa olla
maksimissaan kaksi (2) tuntia ja siitä pitää tiedottaa
kaksi päivää ennen.
-
Keittiöstä pitää toimittaa keittiövalmistajan
kalustekuvat, josta ilmenevät vesipisteet, allaskaapin
sijainti, sähköpisteet sekä ilmanvaihto.
-
Yhteiskanavakoneilla varustettuihin huoneistoihin ei saa
asentaa hormiin puhaltavaa liesituuletinta. Tällaisia ovat
käytännössä kaikki kerrostaloasunnot.
-
Ilmanvaihtoventtiiliä ei saa piilottaa kaapistojen sisään
niin, ettei nuohooja pääse siihen käsiksi.
-
Allaskaapin alle pitää laittaa vesieriste, joka nostetaan
seinälle ja kaapiston sivuseinille 15 cm. Sen voi tehdä
esimerkiksi muovimatosta tai käyttää tarkoitukseen sopivaa
vuotokaukaloa. Vesieristeen toteutuksesta pitää olla
selvitys materiaalissa
- Astianpesukoneen alle pitää laittaa vuotokaukalo.
-
Astianpesukoneen saa asentaa vain valtuutettu asentaja.
-
Jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994, tulee
remonttiin ryhtyvän teettää ennen saneerausta tarvittavat
asbestikartoitukset kustannuksellaan. Raportti pitää
toimittaa isännöitsijälle
-
Osakkaan tulee laittaa porrashuoneeseen tiedote
remontista, jossa on remontin arvioitu kestoaika,
urakoitsijan nimi ja yhteystiedot
-
Taloyhtiön jäteasemalle ei saa viedä purku- tai
rakennusjätteitä vaan ne tulee välittömästi toimittaa
asianmukaisiin keräyspisteisiin
-
Mikäli osakas ja/tai urakoitsija eivät itse osaa tuottaa
tarvittavaa dokumentaatiota muutostyöhakemusta varten,
tulee remonttiin ryhtyvän osakkaan teettää se
asianmukaisella suunnittelutoimistolla
HUOM. Kaikissa putki- ja sähkötöissä pitää käyttää
valtuutettuja asennusliikkeitä ja ne pitää olla mainittuna
muutostyöhakemuksessa. Puutteellisten muutostyöhakemusten
täydennyspyynnöt veloitetaan osakkaalta.
Muutostyöhakemuksen käsittely koostuu seuraavista vaiheista:
Ilmoitus
-
Osakas ilmoittaa kunnossapito- tai muutostyöhankkeestaan
Isännöinti Kauvanto:n kotisivuilla olevalla sähköisellä
ilmoituslomakkeella tai tulostettavalla lomakkeella.
Paperisen ilmoituslomakkeen voi tarvittaessa tilata
isännöitsijätoimistosta.
Ilmoituksen vastaanotto
- Kun ilmoitus on vastaanotettu, se tarkistetaan.
-
Isännöitsijä tiedottaa hallitusta kaikista
remontti-ilmoituksesta sovitulla tavalla.
Ilmoituksen ja suunnitelmien käsittely
-
Isännöitsijä käsittelee pienimuotoiset ilmoitukset ja
hyväksyy ne hallituksen päättämien valtuuksien rajoissa.
Laajamuotoiset ilmoitukset siirretään hallituksen
kokouksen käsiteltäväksi. Hallitus voi nopeuttaakseen
käsittelyä tehdä päätöksen sähköpostikeskustelun
perusteella. Jos ilmoitus vaatii ulkopuolista
asiantuntijaa arvioimaan hankkeen sisältöä, isännöitsijä
valmistelee asian hallituksen kokoukselle. Jos osakkaalta
tarvitaan lisäselvityksiä, annetaan niiden toimittamiseksi
yksityiskohtainen ohje. Kaikki osakkaiden kunnossapito- ja
muutostyöilmoitusten käsittelyt ja päätökset kirjataan
hallituksen kokouksissa.
Aloituslupa
-
Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden
aloittamiseksi. Ilmoitus sisältää mahdolliset erityisehdot
ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja
valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin
aloituslupa on annettu. Isännöitsijä voi antaa luvan
aloittaa purkutyöt kohteessa erityistapauksissa.
Valvonta
-
Isännöitsijä ilmoittaa osakkaalle luvan töiden
aloittamiseksi. Ilmoitus sisältää mahdolliset erityisehdot
ja arvion tarvittavista tarkastuksista ja
valvontakäynneistä. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin
aloituslupa on annettu. Isännöitsijä voi antaa luvan
aloittaa purkutyöt kohteessa erityistapauksissa.
-
Tarkastus- ja valvontakustannukset maksavat remonttiin
ryhtyvä.
Työnvalmistuminen ja hyväksyntä
-
Osakas ilmoittaa isännöitsijälle työn valmistumisesta.
Isännöitsijä suorittaa tarvittaessa
vastaanottotarkastuksen, jossa todetaan, että työ on
saatettu loppuun ja rakenne siirtyy takaisin taloyhtiön
huoltovastuulle. Isännöitsijä ei tarkasta työn laatua tai
visuaalisia seikkoja. Jos osakas haluaa valvonnan, joka
etenee työn edetessä, tulee hänen kustannuksellaan hankkia
valvonta alan ammattilaiselta.
Osakkaan kunnossapito- ja muutostöiden arkistointi
-
Kaikkien kunnossapito- ja muutostöiden asiakirjat
arkistoidaan varmennettuun sähköiseen järjestelmään.
Paperiset materiaalit skannataan. Osakkaan tulee täyttää
muutostyöhakemus hyvissä ajoin ennen saneerauksen
aloitusta. Töitä ei saa aloittaa ennen kuin
muutostyöhakemus on hyväksytty. Normaalitilanteessa tähän
menee 1 - 5 työpäivää. Mikäli muutostyö on niin laaja,
että se vaatii taloyhtiön hallituksen hyväksynnän, voi
käsittely kestää useita viikkoja. Muutostyöhakemus
sellaisenaan ei riitä vaan siihen vaaditaan alla olevien
asioiden huomioimista ja toimittamista liitteinä. Tässä
alla muutama tyypillisin saneeraus ja vaatimukset, jotka
muutostyöhakemuksen tulee täyttää. Näistä pitää olla
merkintä.
Ilmanlämpöpumppu
Osakkailla on mahdollisuus asentaa huoneistoon viilentävä
lämpöpumppu, mikäli asennus on taloyhtiössä sallittua.
Muutostyöstä pitää tehdä muutostyöhakemus, jossa tulee olla
seuraavat dokumentit:
- Laitteiston tiedot ja tuotekortti (jos saatavissa)
-
Mallikuva asennuksesta, jossa näkyvät sekä sisä- että
ulkoyksikkö
- Asennusliikkeen tiedot (TUKES:n hyväksymä asentaja)
-
Osakkaan tulee täyttää ja allekirjoittaa
lämpöpumppusopimus, jolla sitoutuu vastaamaan laitteen
asennuksista, käyttö- ja huoltokustannuksista sekä
laitteen mahdollisesti aiheuttamista vaurioista.
Sopimuspohjan saa paluupostissa sähköpostitse
muutostyöhakemuksen käsittelevältä isännöitsijältä
-
Muutostyöhakemuksen käsittelystä ja sopimuksesta
veloitetaan yksi teknisen isännöinnin tunti remonttiin
ryhtyvältä.
-
Asennus tulee tarkistuttaa joko itse valitsemalla
tarkastajalla tai taloyhtiön isännöitsijällä.
Tarkastuksesta veloitetaan remonttiin ryhtyvältä yksi
teknisen isännöinnin tunti (+ km-korvaus)
-
Ulkoyksikön voi kerrostalossa asentaa parvekkeelle siten,
että se jää kaiteen alapuolelle ja rivitalossa hallituksen
hyväksymälle paikalle huoneistopihalla.
Ulkoyksikkö sijoitetaan parvekkeen kaidetason alapuolelle,
jolloin laite ei näy julkisivussa. Kylmävedot verhotaan
suojakoteloinnilla. Viilennyskäytössä laitteeseen voidaan
halutessa myös asentaa parvekeverhouskotelo verhoamaan
ulkoyksikkö.
Asennuksessa tulee huomioida seuraavia seikkoja
Ilmalämpöpumppu koostuu ulko- ja sisäyksiköstä. Sisäyksiköltä
ulkoyksikölle johdetaan asennuskourun sisällä yksiköiden
välinen yhteys, eristetyt kylmäaineputket ja erillinen
kondenssivesiputki. Seinän läpivienti toteutetaan esim. 65 -
70 mm läpiviennillä ja siihen asennetaan suojaputki.
Läpivienti eristetään rakennusmääräysten mukaisesti ja asennus
toteutetaan hyviä rakennustapoja noudattaen. Laitteiston
sähköt kytketään määräysten mukaisesti, tarvittaessa
turvakytkimellä. Kaikki putkitukset suojataan asennuskourulla.
Läpivientiin asennetaan suojaputki ja se tiivistetään
polyuretaanilla ja on täysin höyryntiivis. Höyrysulku ei
katkea ja se on ainoa oikea tapa tiivistää ilmalämpöpumppujen
läpivientireikä (asentajalla pitää olla TUKES:n asennusluvat
ja koulutus). Sen lisäksi läpivientireikä (65 - 75 mm) tehdään
sisältä ulos kondenssin kaato huomioiden ja oikealla
asennustavalla varmistetaan kondenssin oikeaoppinen
poistuminen.
Kondenssiveden johtamisesta tulee olla selvitys. Kondenssivesi
tulee joko viemäröidä tai johtaa parvekkeen
vedenpoistoputkeen. Piha-asennuksessa vesi tulee johtaa
vähintään metrin päähän talon seinästä.
Kylmäkoneasennusliike luvat voi tarkistaa
täältä.
Asentajan henkilökohtaiset luvat voi tarkistaa
täältä.